Vom Hybrid-Job zu 100 % Remote: so verhandelst du es

In 60 Sekunden

• Kein Anspruch: Telearbeit braucht dein Ja und das des Arbeitgebers, am besten schriftlich. Er kann sie nicht anordnen, du kannst sie nicht erzwingen.
• Mehr als »einen Tag mehr«: Von drei Bürotagen auf null ist ein größerer Wunsch. Komm mit einem Paket, nicht mit einer Forderung.
• Zeitpunkt: Am stärksten bist du vor der Unterschrift. Danach wird es zäher.
• Frag nach der Bedingung: »Was müsste gegeben sein?« bringt mehr als jedes Argument.
• Schriftlich: Was nicht im Vertrag oder in einer Vereinbarung steht, kann wieder verschwinden.

Lohnt sich der Aufwand? Ein schneller Check

Was die Forschung sagt, in einem Kasten

Heißt für dich: Hybrid-Studien sind ein Argument für Hybrid. Wenn du am Anfang deiner Karriere stehst oder in dieser Firma aufsteigen willst, prüf ehrlich, ob zwei Bürotage oder regelmäßige Teamwochen dein Ziel besser erreichen als null.

Was das österreichische Recht dir gibt

Seit 1. Jänner 2025 gilt das Telearbeitsgesetz (§ 2h AVRAG). Es gibt dir keinen Anspruch, aber klare Regeln für das, was ihr vereinbart:

• Schriftlich: Telearbeit samt den Orten ist aus Beweisgründen schriftlich zu vereinbaren (Abs 2). Ohne Schriftform ist sie laut Materialien nicht ungültig, aber du hast nichts in der Hand.
• Arbeitsmittel: Der Arbeitgeber stellt sie bereit. Nutzt du eigene, muss er die angemessenen und erforderlichen Kosten tragen, auch als Pauschale (Abs 3).
• Ende: Jede Seite kann aus wichtigem Grund mit einem Monat Frist zum Monatsletzten kündigen. Die Vereinbarung darf eine Befristung und eigene Kündigungsregeln enthalten (Abs 4). Was ein »wichtiger Grund« ist, steht nicht im Gesetz. Die Arbeiterkammer rät, es im Vertrag zu definieren.
• Dienstort: Im Dienstzettel steht der gewöhnliche Arbeitsort (§ 2 Abs 2 Z 6 AVRAG). Lautet er »Büro in Wien«, ist 100 % von Kärnten aus eine Vertragsänderung.
• Betriebsrat: Eine Betriebsvereinbarung kann Rahmenregeln setzen (§ 97 Abs 1 Z 27 ArbVG), die Einzelvereinbarung ersetzt sie nicht.
• Kollektivvertrag: Manche regeln Telearbeit selbst. Im IT-Kollektivvertrag 2026 steht sie in § 9: Aufwendungen gegen Nachweis, Pauschalen möglich.

Geld, das du mitverhandeln solltest

• Die Telearbeitspauschale (€ 3 pro Tag, höchstens € 300 im Jahr) gibt es ab 2027 nicht mehr (Budgetbegleitgesetz 2027-2028). Was bleibt, zeigt der Homeoffice-Pauschale-Rechner.
• Ob der Arbeitgeber das Internet zahlen muss, ist zwischen ÖGB und WKO strittig. Behandle es als Verhandlungspunkt: eine Pauschale pro Monat im Vertrag.
• Mit weniger Fahrten sinkt die Pendlerpauschale, Telearbeitstage zählen nicht mit. Der Pendlerpauschale-Rechner rechnet es durch.

Warum der Zeitpunkt zählt

In der Probezeit (höchstens ein Monat, § 19 Abs 2 AngG) kann jede Seite jederzeit lösen. Eine sozial ungerechtfertigte Kündigung ist erst nach sechs Monaten im Betrieb anfechtbar (§ 105 Abs 3 Z 2 ArbVG). Wer in den ersten Monaten auf Remote drängt, hat wenig Schutz. Das ist eine Ableitung aus dem Gesetz, keine Studie.

Der Plan in fünf Schritten

Schritt 1: Lies, was heute wirklich gilt

Bevor du irgendetwas sagst, notier dir:

• Was steht als Arbeitsort im Dienstvertrag oder Dienstzettel?
• Gibt es eine Telearbeitsvereinbarung? Befristet, mit Kündigungsregeln, mit Kostenersatz?
• Gibt es eine Betriebsvereinbarung oder eine Regel im Kollektivvertrag?
• Wie viele Bürotage gelten faktisch, und wer setzt sie durch?
• Wer kann Ja sagen? Meist nicht die Person, mit der du täglich sprichst.

Schritt 2: Finde das echte Nein

Hinter einem Einwand steht meist eine Sorge. Finde sie heraus, bevor du antwortest. Die sieben häufigsten, mit einer Antwort. Die Antworten sind Erfahrungswerte aus Ratgebern und Berichten Betroffener, nicht als wirksam gemessen.

Die Frage, die alles öffnet: »Was müsste gegeben sein, damit du dir 100 % Remote vorstellen kannst?« Die Antwort ist die Liste deiner Bedingungen.

Schritt 3: Prüf deine Position

• Alternative: Hättest du ein anderes Angebot oder würdest du eines finden? Ein Remote-Angebot oder eine konkrete Bewerbung stärkt dich, auch wenn du sie nie erwähnst.
• Wert: Welche Ergebnisse kannst du nennen (abgeschlossene Projekte, erreichte Ziele)?
• Rolle: Ist deine Arbeit wirklich ortsunabhängig? Wenn nicht, darf das Ergebnis auch sein, dass 100 % für diese Rolle nicht passt.
• Zeitpunkt: Vor der Unterschrift, nach einem guten Jahresgespräch oder nach einem erfolgreichen Projekt. Nicht in einer Krise des Unternehmens, nicht in den ersten Monaten.

Wie realistisch die Alternative ist, siehst du am Markt: Auf wirklich remote sind gerade 122 Stellen ohne Bürotag live, neben 262 Hybrid-Stellen. Das ist unser kuratierter Bestand und nicht der ganze Markt.

Schritt 4: Baue dein Angebot

Komm mit einem Vorschlag, der das Risiko für den Arbeitgeber klein macht:

• Pilot: Drei oder sechs Monate, dann Review mit festem Datum. Ein Pilot erleichtert das Ja. Leg die Kriterien für die Verlängerung vorher fest, sonst bleibt die Entscheidung offen.
• Präsenzanker: Teamwoche pro Quartal, Planungstermine, Einarbeitung Neuer. Was du freiwillig vor Ort bist, ist deine wichtigste Gegenleistung.
• Messbarkeit: Wochenziele, Zusammenfassung, Erreichbarkeitszeiten.
• Kosten: Wer zahlt Ausstattung, Internet und die Reise zur Teamwoche?

Drei Pakete statt einer Forderung

Wer mehrere gleichwertige Pakete vorlegt, erzielt in Experimenten bessere Ergebnisse und eine bessere Beziehung, und die Wahl der Gegenseite zeigt, was ihr wichtig ist (Leonardelli u. a. 2019). Für Gehalt gegen Flexibilität ist das nicht getestet, die Übertragung ist plausibel.

Du musst keine dieser Varianten wollen. Du musst jede akzeptieren können.

Und das Gehalt?

Biete von dir aus keinen Abschlag an. Wissen solltest du, was Menschen für Homeoffice zu zahlen bereit wären: etwa 8 % des Lohns im Schnitt (Mas und Pallais, AER 2017, US-Callcenter), im Euroraum durchschnittlich 2,6 %, wobei 70 % nichts abgeben würden (EZB 2025), bei US-Tech-Beschäftigten rund 25 % (Cullen u. a. 2025, ein Ausreißer). Das ist Zahlungsbereitschaft in Umfragen, kein Marktpreis: In den Daten zahlen Remote-Stellen nicht weniger als vergleichbare Vor-Ort-Stellen. Wir kennen keine Norm, die einen Abschlag verbietet, das Kollektivvertrags-Mindestgehalt bleibt aber die Untergrenze. Was dein Gehalt wert ist, zeigt der Gehaltsvergleich.

Schritt 5: Führe das Gespräch und sichere es ab

• Kündige es an: Bitte um einen Termin zu »meinem Arbeitsmodell«, statt zwischen Tür und Angel zu fragen (Vorlage unten).
• Starte beim Nutzen: Für das Team und die Aufgabe, nicht bei deinen Gründen. Ein Business-Case und eine klare Tageszahl wirken besser als eine private Begründung.
• Nenne dein Paket zuerst: Wer zuerst einen konkreten Anker setzt, rahmt das Gespräch (Galinsky und Mussweiler 2001, belegt an Preisverhandlungen, nicht an Remote-Arbeit).
• Frag, hör zu: Lass die Bedenken auf den Tisch kommen, bevor du antwortest.
• Geh mit einem nächsten Schritt raus: Wer liefert was bis wann?
• Schreib am selben Tag: eine Mail, was ihr besprochen habt (Vorlage unten).

Ein Hinweis zur Rahmung: Wer um Homeoffice bittet, wird in Experimenten oft schlechter bewertet, besonders wenn der Grund nicht Kinderbetreuung ist (Munsch 2016), und Frauen werden für Verhandeln stärker sanktioniert. Begründungen, die auf den Nutzen für Team und Beziehung abzielen, mildern das, beseitigen es nicht (Bowles und Babcock). Das sind überwiegend US-Experimente. Für Österreich ist es nicht gemessen.

Drei Beispielgespräche

Keine Drehbücher, sondern Muster. Such dir die Sätze, die zu dir passen. Die Reihenfolge ist das, was zählt: Bedingung erfragen, etwas anbieten, den nächsten Schritt festlegen.

Sag das, lass das

Zwei Mail-Vorlagen

Den Termin anfragen

Betreff: Termin zu meinem Arbeitsmodell

Hallo [Name],

ich würde gern mit dir 30 Minuten über mein Arbeitsmodell sprechen. Ich habe einen Vorschlag vorbereitet, wie ich meine Aufgaben künftig überwiegend remote erledige und wie wir das fürs Team gut absichern.

Hast du diese oder nächste Woche Zeit?

Danke und liebe Grüße
[Name]

Nach dem Gespräch festhalten

Betreff: Zusammenfassung unseres Gesprächs

Hallo [Name],

danke für das Gespräch heute. Zur Sicherheit halte ich fest, was wir besprochen haben:

- Ich arbeite ab [Datum] für sechs Monate remote, mit [x] Teamwochen pro Jahr vor Ort und den Planungsterminen.
- Ich schicke dir montags meine Wochenziele und freitags eine Zusammenfassung, Erreichbarkeit täglich von 10 bis 15 Uhr.
- Wir ziehen nach drei Monaten ein Zwischenfazit und entscheiden spätestens am [Datum] über die Fortsetzung.
- Offen ist noch: [Kosten / Entscheidung der Geschäftsführung / …].

Passt das so? Wenn ja, wäre der nächste Schritt eine kurze schriftliche Vereinbarung.

Liebe Grüße
[Name]

Die zweite Mail ist die wichtigste. Sie macht aus einem Gespräch einen Beleg und zeigt sofort, wo ihr euch missverstanden habt.

Das gehört in die Vereinbarung

Eine mündliche Zusage oder eine Regel in einer Richtlinie genügt nicht. Erfahrungsberichte aus Foren (keine Statistik) erzählen immer wieder dasselbe: Eine Zusage wurde später zurückgenommen, weil der Vertrag eine Änderung nach »betrieblichem Bedarf« erlaubte. Bausteine, keine Rechtsberatung:

1. Arbeitsort: Wohnadresse oder »Österreich«, mit Ausnahme für Teamwochen und Termine vor Ort.
2. Die Präsenztage, die du zugesagt hast, mit Zahl und Anlass.
3. Kostenersatz: Pauschale pro Monat, Ausstattung, Reisekosten zu Terminen.
4. Befristung und Verlängerung, mit Review-Datum.
5. Was als wichtiger Grund für die Beendigung nach § 2h Abs 4 AVRAG gilt, und die Frist.
6. Was passiert, wenn das Büro umzieht oder eine neue Anwesenheitsregel kommt.

Wenn die Antwort Nein heißt

• Nimm die nächste Stufe, wenn sie schriftlich kommt, mit Datum für eine Neubewertung in sechs Monaten (Beispiel 3).
• Verhandle neu mit Daten aus deinem eigenen Modell: Ergebnisse, Erreichbarkeit, Termine.
• Tausche das Ziel: mehr Gehalt, Zuschuss fürs Pendeln, Workation-Wochen (Ort vorher vereinbaren, siehe Remote für eine ausländische Firma).
• Wechsle, wenn 100 % für dich ein Muss ist und die Firma dauerhaft Nein sagt. Das Ergebnis der Verhandlung ist dann eine Information über die Firma.

Was nicht funktioniert: ein Ultimatum ohne echte Alternative und einfach zu Hause bleiben. Wo keine Vereinbarung besteht, kann das arbeitsrechtliche Konsequenzen haben. Hol dir im Zweifel vorher Rat bei der Arbeiterkammer.

Was »hybrid« in den Inseraten heißt

In unserem Bestand sind 262 Hybrid-Stellen live. Bei 195 davon (74 %) verlangt das Inserat drei oder mehr Bürotage oder nennt keine Zahl. Frag schon vor der Bewerbung, wie viele Tage tatsächlich gelebt werden. Das ist unser kuratierter Bestand, kein Marktdurchschnitt.

Häufige Fragen

Darf mein Arbeitgeber Homeoffice wieder streichen?

Eine Telearbeitsvereinbarung kann aus wichtigem Grund mit einem Monat Frist zum Monatsletzten gekündigt werden, sie kann befristet sein oder eigene Kündigungsregeln enthalten (§ 2h Abs 4 AVRAG). Wie weit der Versetzungsschutz des § 101 ArbVG dabei reicht, ist nicht abschließend geklärt. Frag Betriebsrat oder Arbeiterkammer.

Kann ich nach Jahren im Homeoffice darauf bestehen?

Zur betrieblichen Übung bei Homeoffice haben wir keine österreichische Rechtsprechung gefunden. Verlass dich nicht darauf, lass es schriftlich festhalten.

Gibt es einen Anspruch für bestimmte Gruppen, etwa bei Betreuungspflichten?

In den von uns geprüften Quellen nicht. Wo es einen Anspruch gibt, hängt er an Vertrag, Betriebsvereinbarung oder Kollektivvertrag.

Muss ich weniger verdienen, wenn ich remote arbeite?

Nicht automatisch. Ein gesetzliches Verbot eines Abschlags haben wir nicht gefunden, das Kollektivvertrags-Mindestgehalt bleibt aber, und in den Daten gibt es keinen Standardabschlag.

Stellen, bei denen du nicht verhandeln musst

Aktuelle 100-%-Remote-Stellen auf wirklich remote, jede mit Gehaltszahl und Quelle der Zahl.

Quellen

• § 2h Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz, Telearbeit (RIS) (Fassung vom 18.10.2026)
• § 2 AVRAG, Dienstzettel (RIS) (Fassung vom 18.10.2026)
• § 19 Angestelltengesetz, Dienstverhältnis auf Probe (RIS) (Fassung vom 18.10.2026)
• § 105 Arbeitsverfassungsgesetz, Kündigungsanfechtung (RIS) (Fassung vom 18.10.2026)
• Arbeiterkammer: Telearbeit (abgerufen 18.10.2026)
• IT-Kollektivvertrag 2026, § 9 Telearbeit (WKO)
• Budgetbegleitgesetz 2027-2028, BGBl. I Nr. 62/2026 (RIS) (ausgegeben am 29. Juli 2026)
• Bloom, Han, Liang: Hybrid working from home improves retention without damaging performance, Nature 630 (2024)
• Bloom, Liang, Roberts, Ying: Does Working from Home Work? NBER Working Paper 18871 (Fassung zum QJE 2015)
• Kasperska, Matysiak, Cukrowska-Torzewska: Working from home and career outcomes, PLOS ONE 19 (2024)
• Emanuel, Harrington, Pallais: The Power of Proximity to Coworkers, NBER Working Paper 31880 (Revision Juni 2026)
• Lewandowski, Lipowska, Smoter: Mismatch in preferences for working from home, ILR Review 2026
• Mas, Pallais: Valuing Alternative Work Arrangements, American Economic Review 2017
• EZB: Wirtschaftsbericht 2025, Fokus-Beitrag zur Zahlungsbereitschaft für Homeoffice
• Cullen, Pakzad-Hurson, Perez-Truglia: Home Sweet Home, AEA Papers & Proceedings 2025
• Galinsky, Mussweiler: First offers as anchors, Journal of Personality and Social Psychology 2001
• Leonardelli u. a.: Multiple equivalent simultaneous offers, OBHDP 2019
• Munsch: Flexible Work, Flexible Penalties, Social Forces 2016 (Abstract)
• Bowles, Babcock: Relational accounts, Harvard Kennedy School
• Eurostat: Erwerbstätige, die von zu Hause arbeiten (lfsa_ehomp) (abgerufen 18.10.2026)
• Deloitte Österreich / Universität Graz: Flexible-Working-Studie 2026 (Presseaussendung) (23.9.2026)

Keine Rechtsberatung. Wir haben jede Aussage an den Quellen oben geprüft; für deinen Einzelfall sind die Arbeiterkammer, die Gewerkschaft oder eine Anwältin die richtige Adresse.