HR Admin & Payroll Specialist (w/m/d)

Deine Mission

Du liebst es, wenn im HR-Alltag alles gut organisiert ist, Unterlagen vollständig sind und sich Mitarbeitende bestens betreut fühlen? Dann bist Du bei uns richtig. Als HR & Payroll Specialist verbindest du sämtliche Fäden in der HR-Administration: Du gestaltest Verträge, pflegst Personaldaten, koordinierst Ein- und Austritte und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding reibungslos funktionieren. Gleichzeitig unterstützt Du unseren Teamlead Payroll bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst relevante Fristen verlässlich im Blick.

Deine Aufgaben

Administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt

Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie die Sicherstellung vollständiger, aktueller und gut organisierter Unterlagen

Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Urlaubsständen, Zeiterfassung sowie Abrechnung von Dienstreisen

Sorgfältige Pflege unserer Personalstammdaten, Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen

Gemeinsam mit dem Teamlead Payroll bereitest Du die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Österreich vor, führst sie durch und kontrollierst diese.

Bei Behördenprüfungen und HR-Projekten wirkst Du aktiv mit und entwickelst unsere administrativen Abläufe gemeinsam mit HR, Finance und Controlling weiter …